Hướng dẫn thủ tục đăng ký xe ô tô mới nhất (2022) theo quy định

14

Ô tô là một trong những tài sản của cá nhân hoặc doanh nghiệp, vậy nên việc đầu tiên và quan trọng nhất khi vừa sở hữu chiếc xe là làm thủ tục đăng ký xe ô tô.

Việc làm thủ tục đăng ký xe ô tô giúp khẳng định chủ quyền của người sở hữu chiếc xe và nó cũng là quy định bắt buộc trước khi xe chính thức lưu thông trên đường.

Hiện nay, thủ tục đăng ký xe cũng trở nên dễ dàng hơn nhờ vào việc các đại lý xe luôn sẵn sàng cung cấp các dịch vụ làm giấy tờ cho xe ô tô mới. Tuy nhiên, để tiết kiệm chi phí, người sở hữu có thể tự mình đi làm thủ tục đăng ký xe ô tô.

Hiện nay, thủ tục đăng ký xe cũng trở nên dễ dàng hơn nhờ vào việc các đại lý xe luôn sẵn sàng cung cấp các dịch vụ làm giấy tờ cho xe ô tô mới
Hiện nay, thủ tục đăng ký xe cũng trở nên dễ dàng hơn nhờ vào việc các đại lý xe luôn sẵn sàng cung cấp các dịch vụ làm giấy tờ cho xe ô tô mới

Dưới đây, AutoDeitailing.vn chia sẻ đến mọi người một số thông tin hữu ích giúp bạn dễ dàng và nhanh chóng hơn trong việc làm giấy tờ ô tô.

Các bước đăng ký xe ô tô

Để không gặp các trở ngại trong việc thực hiện các thủ tục đăng ký giấy tờ xe, chủ sở hữu cần thực hiện lần lượt đúng trình tự các công đoạn sau đây: Đóng thuế trước bạ, đăng ký xe và đăng kiểm xe.

Đóng thuế trước bạ

Đối với mỗi trường hợp sẽ có những địa chỉ đóng thuế trước bạ khác nhau và giấy tờ mang theo cũng khác:

  • Trường hợp cá nhân: nộp thuế tại Phòng thuế Quận/Huyện nơi có hộ khẩu thường trú.
  • Công ty và doanh nghiệp tư nhân: nộp thuế tại Phòng thuế Quận/Huyện nơi có giấy phép đăng ký kinh doanh mới nhất.
  • Công ty liên doanh/ Người nước ngoài/ Văn phòng đại diện nước ngoài: nộp thuế tại Phòng thuế
  • Các chi Cục thuế Quận/Huyện: Thành phố Hồ Chí Minh và Hà Nội

Theo Điều 5 Nghị định 140/2016/NĐ-CP (đã sửa đổi và bổ sung), lệ phí đóng thuế trước bạ được tính dựa trên công thức:

“Thuế trước bạ = Giá tính lệ phí trước bạ x Mức thu phí trước bạ theo tỷ lệ (%)”

Trong đó:

  • Giá lệ phí trước bạ khi mua xe ô tô được Nhà nước quy định cụ thể theo từng dòng xe khác nhau.
  • Mức thu lệ phí trước bạ theo tỷ lệ (%) khi mua ô tô được tính dựa theo liệt kê dưới đây:
  • Ô tô, rơ moóc hoặc sơ mi rơ moóc được kéo bởi ô tô và các loại xe tương tự có mức thu theo tỷ lệ là 2%.
  • Ô tô chở dưới 9 người và nộp lệ phí trước bạ lần đầu tiên có mức thu là 10% (Lưu ý: Mức lệ phí có thể điều chỉnh cao hơn tùy vào từng trường hợp, nhưng tối đa không quá 15%).
  • Ô tô vừa chở người vừa chở hàng (Số lượng chở dưới 5 người và khối lượng chuyên chở dưới 1500kg), ô tô VAN có khối lượng chuyên chở nhỏ hơn 1500kg nộp lệ phí trước bạ lần đầu bằng 60% mức thu lệ phí trước bạ lần đầu đối với ô tô chở dưới 9 người.
  • Ô tô chở người từ 9 chỗ trở xuống, ô tô vừa chở người vừa chở hàng có khối lượng chuyên chở nhỏ hơn 1.500 kg và từ 5 chỗ ngồi trở xuống, ô tô tải VAN có khối lượng chuyên chở nhỏ hơn 1.500 kg nộp lệ phí trước bạ lần thứ 2 trở đi có mức thu là 2% áp dụng trên toàn quốc.
Giá lệ phí trước bạ khi mua xe ô tô được Nhà nước quy định cụ thể theo từng dòng xe khác nhau
Giá lệ phí trước bạ khi mua xe ô tô được Nhà nước quy định cụ thể theo từng dòng xe khác nhau

Đăng ký xe ô tô

  • Chủ sở hữu đến các Phòng Cảnh sát giao thông đường bộ tỉnh, thành phố trực thuộc Trung Ương nơi bạn sinh sống để đăng ký xe ô tô.
  • Đối với những trường hợp đăng ký xe ô tô của cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan đại diện của tổ chức quốc tế và người nước ngoài làm việc trong cơ quan, tổ chức đó, chủ sở hữu cần tới đăng ký tại Cục Cảnh sát giao thông Đường bộ – Đường sắt.

Đăng kiểm xe

Sau khi đã hoàn tất các thủ tục đăng ký xe ô tô, chủ sở hữu cần phải tới Trạm đăng kiểm để đăng kiểm xe.

Giấy tờ xe ô tô bao gồm những gì?

Mỗi quy trình thực hiện đăng ký giấy tờ xe ô tô đều cần rất nhiều giấy tờ đem theo để đảm bảo không thiếu sót bất kỳ loại giấy tờ nào thì dưới đây AutoDetailing.vn liệt kê những giấy tờ cần thiết trong từng quy trình thực hiện:

Nộp thuế trước bạ

  • Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng (bản chính)
  • Hóa đơn mua bán xe giữa nhà sản xuất xe và đại lý bán xe (bản photo)
  • Hóa đơn mua bán xe giữa đại lý và chủ xe (bản chính)
  • Đối với chủ xe là tư nhân: Giấy CMND (hoặc thẻ CCCD) và Hộ khẩu (bản photo, tuy nhiên nên mang theo bản chính để đối chiếu nếu cần)
  • Đối với chủ xe là công ty/doanh nghiệp tư nhân: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản photo)
  • Đối với chủ xe là công ty liên doanh nước ngoài: Giấy phép đầu tư (bản photo)
  • Photo 1 bộ hồ sơ gồm các giấy tờ nêu trên gửi đến phòng thuế.
  • Tờ khai thuế trước bạ 2 bản: Khai theo hướng dẫn của phòng thuế. 
  • Đối với chủ sở hữu là cá nhân: Có thể lấy tờ khai và khai tại phòng thuế khi đi nộp thuế. 
  • Đối với công ty: Ngoài ký tên, phải đóng dấu công ty trên tờ khai nên phải chuẩn bị tờ khai này trước khi đi đóng thuế. (Ngoài ra, người đi đăng ký xe ô tô cần có giấy giới thiệu trước khi đến phòng thuế) 
Mỗi quy trình thực hiện đăng ký giấy tờ xe ô tô đều cần rất nhiều giấy tờ để đem theo
Mỗi quy trình thực hiện đăng ký giấy tờ xe ô tô đều cần rất nhiều giấy tờ để đem theo

Đăng ký xe ô tô

  • Phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng (bản chính)
  • Hóa đơn mua bán xe giữa nhà sản xuất xe và đại lý bán xe (bản chính)
  • Đối với chủ xe là tư nhân: Giấy CMND (hoặc thẻ CCCD) và Hộ khẩu (bản photo, tuy nhiên nên mang theo bản chính để đối chiếu nếu cần)
  • Đối với chủ xe là công ty/doanh nghiệp tư nhân: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản photo)
  • Đối với chủ xe là công ty liên doanh nước ngoài: Giấy phép đầu tư (bản photo)
  • Tờ khai thuế và biên lai đóng thuế trước bạ.
  • Tờ khai đăng ký xe mới có dán số sườn, số máy. 
  • Đối với chủ sở hữu là cá nhân: có thể lấy tờ khai và khai tại phòng Cảnh Sát Giao Thông Đường Bộ khi đi đăng ký xe. 
  • Đối với công ty: ngoài ký tên, phải đóng dấu công ty trên tờ khai nên phải chuẩn bị tờ khai này trước khi đi đăng ký. (Ngoài ra, người đi đăng ký xe ô tô cần có giấy giới thiệu trước khi đến phòng Cảnh Sát Giao Thông Đường Bộ.)
Trước khi đăng kiểm xe ô tô chủ xe nên chuẩn bị kỹ giấy tờ để tránh mất thời gian
Trước khi đăng kiểm xe ô tô chủ xe nên chuẩn bị kỹ giấy tờ để tránh mất thời gian

Đăng kiểm ô tô

  • Giấy đăng ký xe hoặc giấy hẹn (bản chính)
  • Bộ số sườn, số máy
  • Giấy kiểm tra chất lượng xuất xưởng (bản photo)
  • Giấy giới thiệu đăng ký vào đơn vị vận chuyển (đối với xe kinh doanh vận chuyển hành khách).
  • Bảo hiểm trách nhiệm dân sự.

Hướng dẫn cụ thể về thủ tục đăng ký xe ô tô 

Thủ tục đăng ký ô tô trực tiếp

Với thủ tục đăng ký ô tô theo hình thức trực tiếp, trình tự đăng ký theo quy định diễn ra có phần phức tạp và mất khá nhiều thời gian, thủ tục được tiến hành gồm 4 bước:

  • Bước 1: Kê khai và nộp hồ sơ đề nghị cấp biển số xe tại trụ sở Phòng Cảnh sát giao thông Công an thuộc cấp tỉnh hoặc ở các điểm đăng ký xe trực thuộc Phòng. (Khi đến đăng ký, chủ xe cần mang theo xe đi cùng.)
  • Bước 2: Làm thủ tục đóng lệ phí trước bạ theo quy định.
  • Bước 3: Thực hiện đăng kiểm xe

Đây là một trong những thủ tục quan trọng, bởi cơ quan chức năng cần phải đánh giá tình trạng chất lượng của các phương tiện giao thông.

Quy trình đăng kiểm sẽ bao gồm một số bước nhất định, nếu vượt qua vòng đăng kiểm, chủ xe ngay lập tức sẽ được cấp biển số xe và nhận giấy hẹn lấy chứng nhận đăng ký xe.

  • Bước 4: Nhận giấy chứng nhận đăng ký ô tô

Trong vòng 2 ngày làm việc (kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đã hợp lệ), chủ xe có thể đến địa điểm làm thủ tục đăng ký để nhận giấy chứng nhận đăng ký ô tô. 

Sau khi đã có giấy đăng ký xe ô tô, chủ sở hữu cần đến cơ quan bảo hiểm để mua bảo hiểm trách nhiệm dân sự theo quy định của Pháp luật. 

Khi lưu thông trên đường thì người điều khiển bắt buộc luôn phải đem theo 3 loại giấy tờ này: Giấy đăng ký xe, Bằng lái xe cùng với Bảo hiểm trách nhiệm dân sự

Đăng ký đăng kiểm xe ô tô khá phức tạp và tốn nhiều thời gian
Đăng ký đăng kiểm xe ô tô khá phức tạp và tốn nhiều thời gian

Thủ tục đăng ký xe ô tô trực tuyến

Từ sau ngày 21/07/2021, nhằm giúp người dân đơn giản hóa các quy trình đăng ký xe, Cục Cảnh sát Giao thông đã mở cổng trực tuyến, người dân có thể hoàn thiện hồ sơ, nộp lệ phí và thủ tục đăng ký xe online trên toàn quốc.

Để có thể dễ dàng đăng ký xe ô tô trực tuyến, chủ phương tiện thực hiện trình tự theo các bước sau:

Bước 1: Đăng nhập vào Cổng dịch vụ Quốc gia => tìm kiếm “Đăng ký, cấp biển số xe”

Bước 2: Chọn thủ tục “Đăng ký cấp biển số xe (thực hiện tại cấp tỉnh), hoặc vào menu Dịch vụ công nổi bật => chọn thủ tục “Đăng ký, cấp biển số xe (thực hiện tại cấp tỉnh)”. Sau đó, trên màn hình sẽ hiển thị chọn Nộp trực tuyến và tiếp tục thực hiện thêm các bước sau:

Bước 3: Chủ phương tiện cần nhập thông tin xe cần đăng ký, cụ thể:

  • Đối với dòng xe sản xuất và lắp ráp trong nước: Số seri phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng (số trên tem của phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng) và mã hồ sơ lệ phí trước bạ (hồ sơ phải hoàn thành nghĩa vụ tài chính thì mới tra cứu được thông tin).
  • Đối với xe nhập khẩu: số khung và mã hồ sơ lệ phí trước bạ.

Bước 4: Nhấn “Tra cứu thông tin xe” sau khi nhập xong thông tin xe.

  • Xuất hiện thông tin liên quan đến chủ xe, phương tiện, lệ phí trước bạ được lấy tự động từ tài khoản Cổng dịch vụ công quốc gia, các cơ quan dữ liệu thuế, đăng kiểm, hải quan. Người đăng ký cần kiểm tra, rà soát lại thông tin và chỉnh sửa trong trường hợp chưa chính xác.

Bước 5: Chủ phương tiện nhập đầy đủ thông tin, nhấn chọn vào lời cam đoan và chọn nộp hồ sơ, hệ thống hiển thị thông báo nộp hồ sơ thành công và kèm mã hồ sơ.

Từ sau ngày 21/07/2021, nhằm giúp người dân đơn giản hóa các quy trình đăng ký xe, Cục Cảnh sát Giao thông đã mở cổng đăng ký xe ô tô trực tuyến
Từ sau ngày 21/07/2021, nhằm giúp người dân đơn giản hóa các quy trình đăng ký xe, Cục Cảnh sát Giao thông đã mở cổng đăng ký xe ô tô trực tuyến

Qua bài viết trên đã hướng dẫn thủ tục và quy trình đăng ký xe ô tô mới nhất theo quy định hiện hành. AutoDetailing.vn hy vọng với những thông tin bổ ích trên sẽ giúp các bạn trang bị kiến thức thật tốt trong quá trình đăng ký ô tô.

AutoDetailing.vn – Blog chia sẻ, đánh giá phụ kiện ô tô cũng như chia sẻ các thông tin hữu ích về thị trường ô tô, cách tự chăm sóc chiếc xe ô tô giúp người dùng trải nghiệm nhiều hơn trên chiếc xe của mình.

Tìm kiếm AutoDetailing.vn qua: